La destrucción de documentos confidenciales es imprescindible para garantizar la confidencialidad de la información recogida en todo tipo de soportes. Los documentos confidenciales que contengan datos sensibles y especiales, deben ser manipulados y destruidos según la normativa de seguridad y protección vigentes. Desde 1992, Ecologic, empresa de destrucción de documentos, custodia los documentos confidenciales desde su recogida hasta su destrucción en sus propias instalaciones y entrega los residuos a la industria papelera para que vuelvan a ser reutilizados.
Proceso de destrucción de documentos
La destrucción documental de papel debe hacerse en cumplimiento con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales así como el Reglamento Europeo de Protección de Datos, de 28 de mayo de 2018. Asimismo, el proceso de triturado, debe hacerse de acuerdo con la norma DIN66399 que establece las distintas clases de protección y niveles de seguridad en la protección de datos personales. La destrucción documental evita la filtración de cualquier tipo de información confidencial y se trata de un proceso que cuida del medioambiente ya que, tras los procesos de destrucción, los soportes documentales triturados son volcados a mecanismos de reciclaje.
Proceso de destrucción documental
La empresa responsable de la destrucción documental debe aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la destrucción segura y confidencial de los documentos. Desde recoger toda la documentación confidencial para destruir y transportarla en un vehículo acondicionado con un transportista autorizado para ello, hasta destruir los documentos en la máquina homologada tras haber registrado e identificado su entrada en el almacén. La destrucción debe realizarse según los requisitos de alta protección para datos confidenciales que marca la norma DIN66399, de forma que el residuo de papel esté cortado a nivel P-3.
Reducción del impacto medioambiental
Conseguir recuperar los residuos en formato papel, además de permitir una destrucción segura y eficaz de los documentos, implica influir positivamente en el planeta, ya que aquel papel que había quedado inservible, vuelve a ser útil. ¿Cómo? Los residuos triturados son convertidos en una pasta en la planta de reciclado, esta pasta permite generar nuevo papel reduciendo así nuestro impacto sobre el medio ambiente. Reducir la huella ecológica y evitar el talado masivo de árboles también es posible gracias a la destrucción de documentos confidenciales, una opción segura y comprometida con el medioambiente.
