La normativa sobre destrucción de documentos debe ser conocida y cumplida por las personas que ejecutan destrucciones de documentos confidenciales. Por eso, en nuestra empresa nos encargamos de forma profesional y hemos desarrollado servicios innovadores que permiten certificar la eliminación de todo tipo de material que contenga datos confidenciales en cualquier soporte. Sabemos la importancia que tiene conocer toda la normativa de destrucción documental en vigor. Igual que es imprescindible saber sobre protección de datos y sobre la reducción de la huella medioambiental, para así generar el mínimo impacto en cada destrucción de material físico o tecnológico que llevamos a cabo.
¿Qué es la normativa sobre destrucción de documentos?
Esta normativa alberga normas fundamentales para destruir documentos. Son cambiantes a lo largo del tiempo y lo que pretenden es reconocer los derechos de privacidad de las personas. Los datos que están almacenados en documentos, sean sobre papel o en formato digital, deben ser destruidos con rigurosidad y cuidado, para no caer en el descuido de no realizar las destrucciones completas. De no hacerse así, podrían seguir accesibles.
Normativa vigente de destrucción documental
Las normativas de destrucción de documentos se actualizan periódicamente. A día de hoy, hay tres tipos principales de normativas en vigor sobre destrucción de documentos:
-Norma DIN 66399
La norma sobre destrucción de documentos que establece el grado de confidencialidad e irrecuperabilidad de los documentos según el tamaño del material triturado es la DIN66399. Se ocupa de tres medidas: proteger, aportar seguridad y servir de soporte informativo. Lo que tienes que intentar cuando buscas un profesional que destruya tus documentos es cerciorarte de que conoce todas las normas. Destruir documentos comprometidos sin hacer las acciones oportunas y respetando las leyes puede ser perjudicial para ti o para tu empresa. Por eso deben hacerlo por ti los profesionales.
-Norma ISO 27001
La segunda norma internacional, la ISO 27001, se refiere a la seguridad de la información y se centra en la gestión de la información en una empresa. Persigue asegurar la confidencialidad de la información.
-Norma UNE 15713
La tercera, la norma europea UNE 15713, establece un código de buenas prácticas. Es decir, se encarga de que las destrucciones de documentos se hagan de manera segura. Esto no solo incluye su eliminación al 100 %, sino también las formas empleadas para llevar a cabo el proceso de destrucción. En este sentido, es importante ser respetuoso con el medio ambiente, colaborando con una compañía de destrucción responsable.
En definitiva, la normativa sobre destrucción de documentos vigente en la actualidad es la que hemos relacionado. Además, existen el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales. Es importante confiar en una empresa de destrucción de documentos confidenciales cada vez que tengas documentos que contienen información confidencial y/o datos personales, ordenadores, discos duros, máquinas o información en cualquier soporte que no pueda seguir disponible.
