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¿Quién gestiona mi documentación?

ECOLOGIC custodia su documentación desde su recogida hasta su destrucción mediante sus operarios autorizados para tratar datos personales. Dichos operarios están sujetos a un compromiso de confidencialidad que subsistirá tras la prestación de servicios.

 

¿El transporte me asegura el cumplimiento de la normativa de protección de datos?

Si. ECOLOGIC realiza el transporte de su documentación en vehículos autorizados de carga que impiden el acceso a la documentación durante el transporte.

 

¿La documentación queda destruida en todos los casos?

Si. ECOLOGIC asegura que todos los procesos de destrucción garantizan que la información destruida no sea recuperable.

 

¿Qué categorías de datos existen según el Reglamento General de Protección de Datos?

 Datos básicos: son aquellos datos que no se consideran especiales y/o penales.

 Datos especiales: Son aquellos datos relativos al origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéricos o biométricos que permitan la identificación unívoca de una persona, datos relativos a la salud o a la vida y orientaciones sexuales…

Datos de condenas y delitos penales: Son aquellos datos relativos a condenas y delitos penales o medidas de seguridad afines.

 

¿Qué tipo de contenedor necesito para destruir los datos que no se consideran especiales y/o penales?

Para destruir documentación que no contenga datos especiales y/o penales recomendamos usar el contenedor abierto de DESTRUCCIÓN BÁSICA

 

¿Qué tipo de contenedor necesito para destruir los datos especiales y/o penales?

Para  destruir documentación que contenga datos especiales y/o penales o bien aquellos que, a su criterio, pueda considerar como confidenciales, es necesario utilizar el contenedor de seguridad cerrado de DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL

 

¿Cuál es el proceso de gestión y destrucción BÁSICA, para documentos que no contengan datos especiales y/o penales?

  • Nuestro personal autorizado debidamente uniformado se desplaza a sus instalaciones y vacía la documentación que ha depositado en los contenedores que le hemos entregado previamente vertiéndola en sacos de rafia.
  • Cierra los sacos y los carga en nuestro vehículo autorizado para el transporte.
  • Llega al Gestor de Residuos donde identifica el transporte y descarga su documentación.
  • El gestor de residuos coloca los documentos en la cinta transportadora, pasándolos por la destructora quedando totalmente ilegibles, y a continuación los conduce a la prensa que confecciona una bala de papel de aproximadamente una tonelada métrica.
  • La bala de papel, junto con otras, se re-direcciona a la fábrica que finalmente lo convierte en papel reciclado.
  • Entregamos los documentos de nivel básico, es decir, que no contienen datos especiales, penales o de condenas, al Gestor de residuos junto con diversos tipos de papeles como: periódicos, revistas, folletos, catálogos y archivos en general no confidenciales.
  • Juntos pasan el proceso mencionado anteriormente.

 

¿Cuál es el proceso de gestión y destrucción CONFIDENCIAL, para documentación que contiene datos especiales, penales y/o de condenas?

  • Nuestro personal autorizado debidamente uniformado se desplaza a sus instalaciones y recoge el contenedor de seguridad y lo etiqueta con el ID (identificador), el nombre, la fecha de recogida y el nombre del operario responsable.
  • En caso que lo precise, le entrega un nuevo contenedor etiquetado en blanco.
  • El operario carga el/los contenedor/es de seguridad identificados en la furgoneta autorizada y se desplaza a nuestras instalaciones.
  • Llega a nuestras instalaciones y delega la gestión a nuestro operario encargado de destruir la documentación confidencial.
  • Nuestro operario comprueba los datos de la etiqueta de cada contenedor y lo inscribe en registro de entrada de destrucción de datos confidenciales y lo almacena en la zona de destrucción –espacio de acceso restringido que cumple las medidas de seguridad-.
  • El operario procede a la apertura del contenedor mediante un cúter (cuando se trata del contendor de seguridad de cartón) o mediante llave (cuando se trata del contenedor de seguridad metálico) y procede a la entrada de la documentación en la máquina destructora.
  • El operario registra las horas de entrada y salida y finalización de la destrucción.
  • La documentación confidencial queda destruida a nivel P-3. Esto significa que la medida a la que queda reducido es de 5,8 mm x 48 mm= 278 mm2.
  • La instalación donde se efectúa la destrucción cumple con todas las medidas de seguridad, quedando cerrada con llave y teniendo acceso solamente la persona responsable de este cometido.
  • El proceso se registra mediante cámara grabadora las 24 horas.

 

Además de papel, ¿Qué otros materiales y/o soportes puedo destruir?

Recogemos y destruimos cualquier otro soporte de información.

Con previo aviso del cliente, se pueden destruir soportes de almacenamiento de datos como: 

  • Ópticos: CD, DVD y Blue-Ray, …
  • Magnéticos: Disquete, disco duro y otros soportes similares como tarjetas de memoria, pen drive, unidades de cinta, casete, etc.